lunes, 7 de octubre de 2013

Vendedores a prueba de crisis

Se dice que ciertas economías están en crisis.  Si bien es cierto, también es cierto que estas crisis no afectan a todos por igual.  Hay para quienes las recesiones recurrentes no son una amenaza tan grande.  ¿Por qué?
Simple, porque cuentan con un activo poderoso que les permite rebasar con mayor facilidad un obstáculo que la mayoría de sus contra partes no puede.  Su fuerza de ventas.  Supongamos el siguiente ejemplo:

Una empresa recibía típicamente 100 solicitudes de cotización mensual.  Estas eran repartidas aleatoriamente entres los miembros de  su equipo de ventas. De estas solicitudes se ganaban alrededor del 50%, el 35% se perdían y 15% quedaban sin decisión. Con estos "resultados" la empresa lograba un cumplimiento del 104% de su meta.  ¿Pero qué sucedió cuando las solicitudes se redujeron al 60%?  Al mantener constante las tasas de éxito,  la empresa logro poco menos del 60% de cumplimiento de meta. 

Ahora bien. ¿Todos los vendedores mantienen el mismo índice de efectividad?  Ciertamente no. ¡En un ambiente de ventas complejo los resultados pueden ser muy diferentes¡  Tal era el caso de esta empresa.   Al realizar el análisis exhaustivo, descubrimos que había quienes su efectividad rondaban alrededor de solo el 30% de las oportunidades recibidas.   

Al correlacionar los niveles de efectividad de los vendedores con sus resultados en el Assessment Chally, pudimos descubrir una importante correlación  (R=.54) entre aquellos que tenían resultados altos en el Assessment y los que ganaban más del 60% de las oportunidades.

Ante la falta de un adecuado análisis y un instrumento que permita diferenciar los radios de efectividad de sus vendedores la pregunta sería:


 ¿Es su fuerza de ventas un activo o un riesgo en tiempos  de crísis?

miércoles, 5 de junio de 2013

% de ventas ganadas/perdidas ¿Sera cierto que si tu resultado en esta métrica va a la baja puedes resolverlo con entrenamiento para los vendedores?
Típicamente esta métrica se establece como una métrica para medir la efectividad de la fuerza de ventas. Ahora bien.  ¿El problema es la efectividad de la fuerza de ventas?  ¿Es un tema de capacidad de nuestros vendedores?
En ocasiones al revisar la métrica a  profundidad concluyes que los números se ven muy diferentes. Por ejemplo; Ganamos el 80% de las ventas de clientes del tipo A y solo el 30% del tipo B. 
Si es así habría que revisar:
A)   Segmentación.  Estamos enviando a nuestra fuerza de ventas al segmento equivocado.
B)   Procesos.  Queremos vender a los clientes del tipo B de la misma manera que a los del tipo A y estos tienen un proceso de compra diferente o hay que abordarles de manera diferente.
C)   Productos. Ganamos el 80% de las ventas del producto A y perdemos el 30% del producto B.  Entonces hay que revisar mercado, precio, ciclo de vida etc.
D)   Mercados.  ¿Ganamos el 80% de las ventas con clientes existentes y el 30% de las ventas con clientes nuevos?
E)   Los vendedores no cuentan con las herramientas y la información que les permita encontrar oportunidades de venta calificadas.
Por otro lado partamos de la pre suposición que se requiere entrenamiento. La experiencia nos ha enseñado que para que alguien mejore su habilidad, requiere de reforzamiento y Coaching sobre lo que aprendió en el aula. El punto es que el (la) líder responsable de mejorar la capacidad del vendedor recién entrenado, necesita una métrica que pueda influenciar y accionar.
Si regresamos a la métrica % de ventas ganadas/perdidas desafortunada mente el (la) Gerente de ventas para poder apoyar a su vendedor, no puede modificar ese indicador sin la participación del cliente y hasta cierto punto del vendedor. Es decir hay un vació donde el Gerente no puede accionar la métrica en cuestión.
 Lo que si puede hacer el (la) líder, es accionar el proceso que mayor impacto tenga. Así que, si lo que impacta positiva-mente a un mayor número de ventas ganadas, se obtiene enfocando esfuerzos en clientes de un segmento determinado, el indicador que les permite al vendedor y a su líder trabajar en ello sería % de oportunidades en el embudo de clientes del perfil X. En consecuencia, el entrenamiento adecuado sería basado en una metodología de administración de oportunidades. 
Ahora si % de ventas ganadas es consecuencia de una mejor interacción entre el vendedor y el cliente, el proceso a mejorar debería ser administración de la visita. En este caso los indicadores podrían ser uso de planificación de la visita, adherencia al plan de visita o # de necesidades reveladas durante la visita y el entrenamiento apropiado sería en gestión de la visita. 

En conclusión si se puede modificar este indicador mejorando la habilidad con entrenamiento si:
1)    Se administra una métrica asociada al proceso que te lleve al éxito
2)    Existe Coaching y reforzamiento
3)    La falta de resultados en esa métrica no son un tema de estrategia, procesos o herramientas

4)    La persona entrenada es proclive a beneficiarse del entrenamiento.